隐私和cookies政策

简介及一般条款

视光师学院致力于在您使用我们的服务和资源时保护您的个人信息。我们希望与学院的所有互动都是安全的环境,对于我们的成员,非成员,以及与我们互动的其他组织和公众成员。本隐私和cookie政策涉及我们通过验光师学院的网站向您收集的任何个人信息的使用。

这项政策也适用于我们使用您提供给学院的任何个人信息,包括通过电话,短信,电子邮件,信件和其他通信,以及亲自。

为了向您提供全方位的服务和福利,我们有时需要收集有关您的信息。

本隐私政策及其附带的cookie政策解释如下:

  • 视光师学院会收集你的什么资料
  • 视光师学院将如何使用我们收集的有关您的信息
  • 视光师学院可能会使用您的详细信息与您联系
  • 视光师学院是否会将你的资料透露给其他人
  • 您对您提供给我们的个人信息的选择
  • 验光师学院网站上cookies的使用,以及如何删除cookies。

视光师学院致力保护您的个人资料。当您提供此类信息时,我们在法律上有义务根据所有有关个人信息保护的适用法律使用您的信息,包括数据保护法1998以及2018年5月的《通用数据保护条例》(GDPR)。这些法律在本隐私和cookie政策中统称为“数据保护法”。我们的网站公司采取措施保护个人数据,并对可能发生的在线恶意攻击提供弹性。

验光师学院的网站包含第三方拥有和运营的网站的超链接,包括OPO的出版商Wiley,普通光学委员会,一系列行业和学术期刊,BSI,威尔士验光师,苏格兰验光师和北爱尔兰验光师和DOCET。这些第三方网站有自己的隐私政策,也可能使用cookie,因此我们敦促您审查它们。它们将管理您在访问这些网站时提交的个人信息的使用,这些信息也可能由cookie收集。视光师学院不对该等第三方网站的隐私做法承担任何责任或义务,您使用该等网站的风险由您自行承担。

我们是谁?

视光师学院是视光师的专业团体。它使专业资格,并提供指导,发展和培训,以确保视光师提供最好的护理。我们通过学院的词缀,通过建立验光学的证据基础,以及通过提高公众、委员和医疗保健专业人员对该专业的认识,来认可卓越。

我们的网上服务

我们的网站是外部托管的。为了保护系统和数据,第三方主机的名称已被保留。如欲索取此资料,请向data.protection@college-optometrists.org说明索取资料的理由。

视光师学院会收集我的什么资料?

收集资料的目的 联系信息 教育历史 专业的兴趣 付款细节 敏感/其他 大学CPD
会员申请和注册登录 是的 没有 是的 没有 没有 没有
会员
加工管理:
a.会员续期
b.交流学院
福利和信息
c.网站登录
d.患者资源排序
e.窗贴订购
f.公共成员目录
是的 没有 是的 是的 没有 没有
登记计划
加工管理:
答:报名
b .评估
c。欧安组织
D.特殊情况
E.合理调整
f .上诉
是的 是的 没有 没有 是的。我们
收集民族
起源
信息
匿名
统计
目的只有。
没有
事件
处理和管理活动预订
是的 没有 没有 没有 是的。我们将收集您的饮食信息,我们不会传递您的姓名和饮食要求
一起在学院外面。我们保留代表们在活动中拍摄的照片。
没有
会员目录
a.为了提供会员目录的会员服务,提供工作地址和工作联系方式。
是的 没有 没有 没有 没有 没有
IP日志和考试
a.为了使学院能够运行日志,请您的导师签署课程并让学院批准日志条目。
b.为了参加期末考试。
是的 没有 没有 没有 是的。包括您的眼科导师的联系信息。 没有
CPD测验信息
a.上传CPD积分到会员的MyGOC区域。
是的 没有 没有 没有 没有 是的
图书馆需要影印机
a.学院收集这些数据是为了使我们能够为会员提供这些服务。
是的 没有 没有 没有 没有 没有
预登记空缺表格
a.使导师能够在学院网站上宣传他们的职位。
是的 没有 没有 没有 没有 没有
大学学生代表申请
a.使我们能够在各大学委派代表。
是的 没有 没有 没有 没有 没有
博物馆参观
a.允许馆长管理对学院博物馆和办公室的参观。
是的 没有 没有 没有 没有 没有
OiP订阅
a.允许学院管理OiP的付费订阅(非会员)。
是的 没有 没有 是的 没有 是的
联系我们
a.为了向学院成员和公众提供高效的服务。
是的 没有 没有 没有 没有 没有

验光师学院将如何使用它收集的关于我的信息?

为成员

视光师学院会将您的个人信息用于多种用途,包括以下用途:

  • 根据您的会员记录存储信息,以便使用这些信息提醒您,并为您提供来自学院和DOCET的信息、服务和资源。
  • 安全地与第三方数据处理器共享您的详细信息,以提供学院会员服务,如打印机和邮寄公司。
  • 与其他机构或组织分享您的数据,例如GOC,他们会记录并公布您的学院会员身份和更高学历。
  • 如果你选择在学院的成员目录上列出你的名字和实践细节,这可以被公众看到。
  • 作为学院活动代表,如果您同意,您的姓名和联系信息(全名、手机号码、电子邮件地址、职位、组织机构、工作城镇/城市和工作环境)将与活动赞助商共享。
  • 我们分享会员数据以满足非商业第三方的行业研究要求,但用于此目的的数据不会离开学院,并且出于这些人口统计和统计目的,将是匿名的。
  • 我们也可以将会员数据传递给非商业研究人员,以寻求验光师对调查和研究请求的回应。
  • 我们保留了临床咨询电话的详细信息,以及响应,以及问询者的联系方式,以便进行培训和监控,或者在我们需要回复问询者的情况下,或者如果随后出现问题。
  • 学院的Acuity电子邮件有时可能包含来自可信第三方的广告,我们认为这些广告与您以及您与学院的关系有关。如果您想取消订阅这些通讯,请点击电子邮件页脚的取消订阅选项。

对非成员国

就学院提供的新资源和服务向阁下提供意见。我们认为,作为专业人士,阁下应了解这些新资源和服务。从2018年5月起,当您辞去学院会员资格或未能续签会员资格时,我们会询问您是否希望以及如何与学院作为您的专业机构保持联系。除非您选择不接收这些通信,否则我们只会在有合法利益的情况下继续与您通信。

为公众服务

  • 如果您提出疑问,我们将使用您的详细信息和任何其他提供的信息,尽我们所能回复您。
  • 我们保留了临床咨询电话的详细信息,以及响应,以及问询者的联系方式,以便进行培训和监控,或者在我们需要回复问询者的情况下,或者如果随后出现问题。

视光师学院什么时候联系我?

为成员

视光师学院每年将通过邮寄方式与您联系您的会员续期事宜。如果您还没有付款,我们也可以通过电子邮件、邮件、短信和电话联系您。

视光师学院将通过电子邮件与您联系,提供学院新闻,CPD机会和专业更新。

视光师学院将邮寄给你《Acuity》季刊。

视光师学院将会联络学员、督导及评核员,告知有关注册评核计划的要求、你的角色及责任。

视光师学院将联系有关您的角色的要求和培训的协调员,并为您所在地区的活动提供帮助。

对于DOCET用户

学院为学术会议提供秘书处服务。学院和DOCET使用相同的数据库。

如果您发出了一个DOCET通信首选项请求,它将被添加到共享数据库并仅用于DOCET通信。

如果您是学院的成员,并通过学院或DOCET更新您的详细信息,您的数据库记录将被更新,并将被两个组织使用。

如果您不是该学院的成员,并通过DOCET更新您的详细信息,这将被记录在共享数据库中并由DOCET使用。学院可能会与您联系有关适当的活动和其他相关服务,我们认为有一个合法的利益。

对非成员国

视光师学院将与您联系有关学院提供的新资源和服务。

视光师学院也会在会员续期时联系您重新加入的机会。

他们会因为营销目的联系我吗?

是的,视光师学院仅提供与学院成员资源和服务相关的服务,如果提供,则根据您所陈述的偏好。我们绝不会将您的个人和联系方式传递给第三方用于营销目的,除非您已明确选择作为代表从学院会议和区域活动的赞助商处接收信息。

学院是否会与他人分享我的个人资料?

我们会将你的资料保密,除非我们要求学院服务的第三方提供者提供资料以提供会员服务,例如:

公司名称 目的
日本电报电话公司 向尚未缴纳会费的现有会员打电话或发送电子邮件
作为 处理GOC注册事宜,并联系在OCSE之前预注册但未注册的人员。
通知GOC学员不能继续练习。
抄送到计划外的电子邮件中,并附上注明注册计划结束日期的信件。
接收词缀信息。
聪明的影响 功能的网站
Cantarus 访问学院的成员应用程序。
显示上的成员目录信息www.lookafteryoureyes.org
邮件的房子 制作会员资格证书。
邮寄病人宣传单。
邮寄注册计划手册。
邮寄入学通知书。
原始订阅邮件。
各种会员邮件,如指导/敏锐/特设项目。
GoToWebinar 举办会员报名参加的网络研讨会。
基于云的电子邮件、短信、选举和调查营销平台 发送学院电子邮件、问卷调查和短信,并进行理事会选举。
MOO 名片。
QRS 在学院活动中进行条码扫描。
巴克莱(Barclays) 会费。
受托人确认。
CAF银行 受托人确认。
底线科技,Sagepay, DMC软件 处理会员费/费用。
OpenAthens 为资源访问创建在线帐户。
遗产 记录所有图书馆事务。
人均 允许CAPITA支付监督员补助金。
通知CAPITA学员/主管细节的变化。
苏格兰国民健康保险制度 允许NHS苏格兰支付监督员补助金,并通知NHS苏格兰学员/监督员详细信息的变化。
NHS威尔士 允许NHS威尔士在苏格兰支付监督员补助金,并通知NHS威尔士学员/监督员细节的变化。
NHS北爱尔兰中央服务 允许NHS北爱尔兰支付N.I的主管补助金,并通知NHS北爱尔兰学员/主管细节的变化。
雇主 确定学员须缴付的注册费计划。
NES苏格兰 允许北爱尔兰国民医疗服务体系在N.I支付主管补助金,并通知他们培训生/主管细节的变化。
欧安组织场馆(RCGP) 在考试前为考试场地提供信息。
里普利 运作电子评核系统,以建立欧安组织及制作电子评核表。
联系快递 整理考试文件/设备,以备考试时使用。
UKVI 申请T5签证
燕鸥咨询公司 第二阶段评估
学习池 在学习管理系统中建立数据库,方便学院成员在线学习。
市场调研公司 不定期受学院委托,询问会员对学院服务、资源和更广泛专业的看法。
事件的赞助商 给学院活动赞助商,当代表主动选择接受他们的进一步信息。
GOC和法律当局 如果法律要求,我们可能需要将个人信息传递给法律当局。
人群审稿 让代表们可以访问明日验光虚拟平台。
RefTech 于明日验光所提供验光证扫描服务,以按持续专业进修积分要求记录出席次数。

学院将保留我的个人资料多久?

我们将在我们的系统中保留您的个人信息,只要是相关活动所必需的,或者只要是在与学院的每次互动时,当会员被要求提供您的详细信息时,向会员提供的个人隐私声明中所规定的。学院还实施数据保留政策,详细说明所持有数据的用途、所持有数据的安全安排以及数据保留的期限。有关学院的数据保留政策的副本,请通过电子邮件:data.protection@college-optometrists.org

如果您要求我们删除您的信息,我们会在正常工作时间内尽快删除。所有其他保留的信息将是人口统计信息,用于分析目的,从中无法识别个人身份。

我可以删除我的数据吗?

您可以通过电子邮件收到学院数据保留政策的副本:data.protection@college-optometrists.org

您可以随时通过电子邮件发送到相同的地址,要求我们删除学院保存的数据。

通过DOCET删除您的数据,请发送电子邮件enquiries@docet.info

我能查到视光师学院持有我的什么个人资料吗?

数据保护法您有权要求视光师学院提供您的个人信息副本,并纠正任何不准确的信息。(我们要求您出示两份经批准的身份证明)。我们将在法律职责范围内尽合理努力提供、更正或删除我们档案中有关您的个人信息。关于本隐私和cookie政策的请求和问题或任何其他问题,请通过data.protection@college-optometrists.org或致电020 7766 4350。

如有任何有关学院使用您的个人资料的其他问题,请发送电子邮件data.protection@college-optometrists.org或致电020 7766 4350。

验光师学院的网页浏览器cookie

曲奇是什么?

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的名字 目的 内容 到期 分类
owin.authentication 存储当前登录的用户帐户 会话
__RequestVerificationToken 用于表单,为站点提供安全保护。 会话
ApplicationGatewayAffinity 网络主机设置用来将用户当前会话路由到正确的网络服务器的Cookie。 会话
ApplicationGatewayAffinityCORS 网络主机设置用来将用户当前会话路由到正确的网络服务器的Cookie。 会话

学习管理系统

的名字 目的 内容 到期 分类
会话

LP LMS使用cookie跟踪用户会话。

这个cookie是为浏览网站上任何页面的每个用户创建的。

  • 这个cookie被命名为TotaraSessionXXX,其中XXX由$CFG->sessioncookie决定。
包含会话标识符的散列。 会话。 的性能。
记住用户名

LP LMS使用cookie来记住用户的用户名,如果在登录页面上选中了相同的选项。

如果记住用户名功能设置为开启,或者如果该功能设置为可选,并且用户在登录屏幕上选中了记住用户名框,则在用户登录后由登录页面创建此cookie。

记住用户名功能可以通过浏览来禁用站点管理>安全>站点策略将“Remember username (rememberusername)”设置为“No”。

  • 这个cookie被命名为TOTARAID_XXX,其中XXX由$CFG->sessioncookie决定。
用户的登录用户名作为rc4加密值。 60天。 的性能。

谷歌

的名字 目的 内容 到期 分类
_ga 此cookie名称与谷歌通用分析相关联-这是谷歌更常用的分析服务的重大更新。这个cookie通过分配一个随机生成的数字作为客户端标识符来区分唯一的用户。它包含在网站的每个页面请求中,用于为网站分析报告计算访问者、会话和活动数据。默认情况下,它将在2年后到期,尽管这是由网站所有者自定义的。 随机数和文本 两年 性能
_gat 这个cookie名称与谷歌Universal Analytics相关,根据文档,它用于限制请求速率-限制高流量网站的数据收集。10分钟后失效。 随机数和文本 10分钟 性能
_gid 此cookie名称与谷歌通用分析相关联。这似乎是一个新的cookie,截至2017年春季,谷歌没有任何信息。它似乎为访问的每个页面存储和更新一个惟一值。 随机数和文本 有一天, 性能

添加这个

的名字 目的 内容 到期 分类
疯狂的 随机数和文本 一年
ssc 允许用户分享网页与许多社会网站 随机数和文本 一年 性能
短波紫外线 允许用户分享网页与许多社会网站 随机数和文本。 一年 性能

Hotjar

与用户相关
饼干的名字 描述
_hjSessionUser_ {site_id}
  • 在用户第一次登录页面时设置。
  • 持续的Hotjar用户ID这是该网站所独有的。
  • 确保对同一站点的后续访问的数据归属于相同的用户ID。
  • 365天。
  • JSON数据类型。
_hjid
  • 在用户第一次登录页面时设置。
  • 持续的Hotjar用户ID这是该网站所独有的。
  • 确保对同一站点的后续访问的数据归属于相同的用户ID。
  • 365天。
  • UUID数据类型。
_hjFirstSeen
  • 标识新用户的第一个会话。
  • 录音过滤器用于识别新的用户会话。
  • 会话持续时间。
  • 布尔true/false数据类型。
_hjUserAttributesHash
  • 通过Hotjar Identify API发送的用户属性在会话期间被缓存。
  • 使我们能够知道属性什么时候发生了变化,什么时候需要更新。
  • 会话持续时间。
  • 哈希数据类型。
_hjCachedUserAttributes
  • 存储通过Hotjar识别API发送的用户属性,无论何时用户不在示例中。
  • 收集的属性只会保存到Hotjar服务器,如果用户与Hotjar反馈工具进行交互。
  • 不管是否有反馈工具,Cookie都被使用。
  • 会话持续时间。
  • JSON数据类型。
_hjViewportId
  • 存储用户视口的详细信息,如大小和尺寸。
  • 会话持续时间。
  • UUID数据类型。
与会议有关
饼干的名字 描述
_hjSession_ {site_id}
  • 保存当前会话数据。
  • 确保会话窗口中的后续请求归属于同一个会话。
  • 时长30分钟。
  • JSON数据类型。
_hjSessionTooLarge
  • 导致Hotjar停止收集数据,如果会话变得太大。
  • 如果会话大小超过限制,则由WebSocket服务器的信号自动确定。
  • 会话持续时间。
  • 布尔true/false数据类型。
_hjSessionRejected
  • 如果存在,将用户会话的持续时间设置为“1”,当Hotjar由于服务器过载而拒绝会话连接到我们的WebSocket时。
  • 用于极其罕见的情况,以防止严重的性能问题。
  • 会话持续时间。
  • 布尔true/false数据类型。
_hjSessionResumed
  • 当会话/录音在连接中断后重新连接到Hotjar服务器时设置。
  • 会话持续时间。
  • 布尔true/false数据类型。
_hjLocalStorageTest
  • 检查Hotjar跟踪代码是否可以使用本地存储。
    如果可以,则设置值1。
  • 存储在_hjlocalstoragetest中的数据没有过期时间,但几乎在创建后立即删除。
  • 持续时间小于100ms。
  • 布尔true/false数据类型。
_hjIncludedInPageviewSample
  • 设置为确定用户是否包含在站点的页面浏览量限制所定义的数据抽样中。
  • 时长30分钟。
  • 布尔true/false数据类型。
_hjIncludedInSessionSample
  • 设置为确定用户是否包含在站点每日会话限制所定义的数据采样中。
  • 时长30分钟。
  • 布尔true/false数据类型。
_hjAbsoluteSessionInProgress
  • 用于检测用户的第一次页面浏览会话。
  • 时长30分钟。
  • 布尔true/false数据类型。
_hjTLDTest
  • 我们尝试为不同的URL子字符串替代存储_hjTLDTest cookie,直到它失败。
  • 使我们能够尝试确定要使用的最通用的cookie路径,而不是页面主机名。
  • 这意味着cookie可以跨子域共享(如果适用)。
  • 在此检查之后,cookie将被删除。
  • 会话持续时间。
  • 布尔true/false数据类型。
有关录音
饼干的名字 描述
_hjRecordingEnabled
  • 录音开始时设置。
  • 在初始化Recording模块时读取,以查看用户是否已经处于特定会话中的记录中。
  • 会话持续时间。
  • 布尔true/false数据类型。
_hjRecordingLastActivity
  • 设置在会话存储,而不是cookie。
  • 当用户开始记录和数据通过WebSocket发送时更新(用户执行Hotjar记录的操作)。
  • 会话持续时间。
  • 数值(时间戳)数据类型。
关于反馈和调查工具
饼干的名字 描述
_hjClosedSurveyInvites
  • 当用户与链接调查邀请模式交互时设置。
  • 确保相同的邀请不会再次出现,如果它已经显示。
  • 365天。
  • 布尔true/false数据类型。
_hjDonePolls
  • 用户完成现场调查时设置。
  • 确保相同的调查不会再次出现,如果它已经填写。
  • 365天。
  • 布尔true/false数据类型。
_hjMinimizedPolls
  • 当用户最小化现场调查时设置。
  • 确保当用户浏览您的网站时,调查保持最小化。
  • 365天。
  • 布尔true/false数据类型。
_hjShownFeedbackMessage
  • 当用户最小化或完成Feedback小部件时设置。
  • 确保用户导航到另一个设置为显示的页面时,Feedback小部件将以最小化的方式加载。
  • 365天。
  • 布尔true/false数据类型。

对验光师学院的隐私和cookie的更改

本隐私和cookie政策可能会不时更新,因此您可能希望在每次向视光师学院提交个人信息时检查它。最新修订的日期将显示在本页上。如果您不同意这些更改,请不要继续使用视光师学院的网站向视光师学院提交个人信息。

如果您对本隐私政策有任何问题或意见,请联系:会员服务和通信总监Catherine Bithellcatherine.bithell@college-optometrists.org或0207 839 6000。

视光师学院,42 Craven Street, London, WC2N 5NG。

最后更新:[2018年5月24日]