隐私和饼干政策

验光师学院致力于在使用我们的服务和资源时保护您的个人信息。我们希望与大学的所有互动为我们的成员，非成员以及与我们互动的公众的其他组织和其他组织和成员都是安全的环境。本隐私和饼干政策涉及我们使用我们通过验光师网站中收集的任何个人信息。

该政策还适用于我们使用您向学院提供的任何个人信息，包括通过电话，短信，电子邮件，信函和其他通信，以及亲自。

为了为您提供我们全方位的服务和福利，我们有时需要收集有关您的信息。

本隐私政策和随附的cookie策略解释如下：

• 验光师学院可以收集哪些信息
• 验光师学院如何使用我们收集的信息
• 当验光师学院可以使用您的详细信息与您联系
• 验光师是否会向其他人披露您的详细信息
• 您对您提供的个人信息的选择
• 在验光师网站上使用cookie以及如何删除cookie。

验光师学院致力于维护您的个人信息。每当您提供此类信息时，我们都有法律义务使用您的信息符合所有适用的关于保护个人信息的法律，包括数据保护法案1998年和2018年5月的一般数据保护规例（GDPR）。这些法律在本隐私和饼干政策中统称为“数据保护法”。我们的网站公司采取措施来保护个人数据，并提供可能发生的在线恶意攻击的恢复力。

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验光师学院是验光师的专业机构。它有资格符合该职业，并提供指导，开发和培训，以确保验光师提供最佳的护理。通过建立验光证据基础，并通过提高与公众，专员和医疗保健专业人员的职业认识来认识卓越的卓越。

我们的网站外部托管。第三方主机的名称已被扣留以保护系统和数据。如果您想申请此信息，请申请data.protection@college-optometrists.org.给出您要求数据的理由。

验光师学院将以您的个人信息用于许多目的，包括以下内容：

• 将信息存储在您的会员记录中，以便使用信息提醒您，并为您提供学院和Docet的信息，服务和资源。
• 安全地与第三方数据处理器共享您的详细信息，以提供大学成员服务，如打印机和邮寄房屋。
• 与其他机构或组织共享您的数据，例如GoC，录制和发布您的大学成员身份和更高资格。
• 如果您选择在学院成员目录上列出的姓名和练习详细信息，则公众可以查看。
• 作为大学活动委托，如果您提供许可，您的姓名和联系信息（全名，手机号码，电子邮件地址，职位，组织，镇/城市和工作环境）将与活动提案国共享。
• 我们分享会员数据，以满足非商业三方的部门研究要求，但为此而言，使用的数据不会离开大学，并且可以为这些人口统计和统计目的来匿名。
• 我们还可以将成员数据转嫁给寻求验光师对调查和研究要求的反应的非商业研究人员。
• 我们将呼叫的详细信息与临床建议的呼叫和响应以及询问人的联系方式保留，以及用于培训和监测目的的询问者，或者我们需要回到询问者，或者随后发生问题。

为您提供的新资源和服务，我们认为您应该了解您的专业成员。从2018年5月起，在你要么辞职你的大学成员身份，或者没有更新，我们会问你是否和如何与学院保持联系，作为你的专业机构。除非您选择退出这些沟通，否则我们只会继续与您​​沟通，如果我们这样做，否则我们只会继续与您​​沟通。

• 如果您已经提出了查询，我们将使用您的详细信息，并提供任何其他信息以尽最大努力回复您。
• 我们将呼叫的详细信息与临床建议的呼叫和响应以及询问人的联系方式保留，以及用于培训和监测目的的询问者，或者我们需要回到询问者，或者随后发生问题。

验光师学院将每年与您联系到您的会员续订，邮寄。我们也可以通过电子邮件，邮寄，文本和手机与您联系，以提醒您，如果您还没有付款。

验光师大学将通过电子邮件与您联系，大学新闻，CPD机会和专业更新。

验光师学院将通过邮寄给您季度期刊，敏锐度。

验光师大学将与教育，监事和评估员联系到您的注册评估方案以及有关登记，您的角色和职责的计划的要求。

验光师学院将联系有关您的角色的要求和培训以及您所在地区活动的要求和培训。

该学院为DOCET提供秘书处服务。学院和Docet使用相同的数据库。

如果您进行Docet通信首选项请求，则将添加到共享数据库中并仅用于Docet Communications。

如果您是学院的成员，并通过大学或Docet更新您的详细信息，这将在您的数据库记录上更新，并将由两个组织使用。

如果您不是大学的成员并通过Docet更新您的详细信息，这将在共享数据库上录制并由Docet使用。学院可以与您联系有关适当的活动和其他相关服务，我们认为有合法的利益。

验光师学院将与您联系了解学院生产的新资源和服务。

验光师学院还将与您联系有关重新加入会员续订时间的机会。

是的，由验光师学院仅与大学成员资源和服务有关，如果提供的偏好，请按照您的偏好。除非您专门选择作为代表，否则我们将永远不会将您的个人和联系方式传递给营销目的的第三方，以获得大学会议和区域活动的提案国的信息。

我们将在学院内保留您的信息，除非我们要求大学服务的第三方提供商来满足会员服务，例如：

只要有关活动所必需的，我们将举行有关我们的系统的个人信息，或者只要在需要为大学互动时向成员提供的个人隐私声明中所载的个人隐私声明提供您的详细信息。该学院还适用数据保留策略，详细说明所持有的数据所持有的目的，并保留了数据的安全安排。对于学院数据保留策略的副本电子邮件：data.protection@college-optometrists.org.。

如果您要求我们删除您的信息，那么就在正常工作时间内尽快完成。保留的所有其他信息将是人口统计，用于分析目的，个人不会亲自识别。

您可以通过电子邮件收到大学数据保留策略的副本：data.protection@college-optometrists.org.。

您可以随时要求我们通过电子邮件发送相同的地址删除学院持有的数据。

通过Docet，电子邮件删除您的数据enquiries@docet.info.。

在下面数据保护法案您有权要求验光学院持有验证您的个人信息副本，并纠正任何不准确性。（我们要求您用两件批准的识别证明您的身份）。我们将使用合理的努力与我们的法律义务一致，以便在我们的文件中提供有关您的个人信息。请通过以下方式应对此或任何其他问题的请求和疑问data.protection@college-optometrists.org.或拨打020 7766 4350。

对于关于学院使用您的个人数据的任何其他问题，请发送电子邮件data.protection@college-optometrists.org.或拨打020 7766 4350。

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下面列出了验光师网站上使用的饼干。

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此隐私和饼干策略可能会不时更新，以便您每次将个人信息提交给验光师学院时都可能会检查。最近修订的日期将出现在此页面上。如果您不同意这些更改，请不要继续使用验光师的网站学院将个人信息提交给验光师学院。

如果您有关本隐私政策的任何问题或意见，请联系：会员服务和通信总监Catherine Bithellcatherine.bithell@college-optometrists.org.或0207 839 6000。

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上次更新：[2018年5月24日]