隐私和饼干政策

简介和一般条款

验光师学院致力于在使用我们的服务和资源时保护您的个人信息。我们希望与大学的所有互动为我们的成员,非成员以及与我们互动的公众的其他组织和其他组织和成员都是安全的环境。本隐私和饼干政策涉及我们使用我们通过验光师网站中收集的任何个人信息。

该政策还适用于我们使用您向学院提供的任何个人信息,包括通过电话,短信,电子邮件,信函和其他通信,以及亲自。

为了为您提供我们全方位的服务和福利,我们有时需要收集有关您的信息。

本隐私政策和随附的cookie策略解释如下:

  • 验光师学院可以收集哪些信息
  • 验光师学院如何使用我们收集的信息
  • 当验光师学院可以使用您的详细信息与您联系
  • 验光师是否会向其他人披露您的详细信息
  • 您对您提供的个人信息的选择
  • 在验光师网站上使用cookie以及如何删除cookie。

验光师学院致力于维护您的个人信息。每当您提供此类信息时,我们都有法律义务使用您的信息符合所有适用的关于保护个人信息的法律,包括数据保护法案1998年和2018年5月的一般数据保护规例(GDPR)。这些法律在本隐私和饼干政策中统称为“数据保护法”。我们的网站公司采取措施来保护个人数据,并提供可能发生的在线恶意攻击的恢复力。

验光师学院’ websites contain hyperlinks to websites owned and operated by third parties, including Wiley, the publisher of OPO, the General Optical Council, a range of sector and academic journals, BSI, Optometry Wales, Optometry Scotland and Optometry Northern Ireland and DOCET. These third party websites have their own privacy policies, and are also likely to use cookies, and we therefore urge you to review them. They will govern the use of personal information you submit when visiting these websites, which may also be collected by cookies. The College of Optometrists does not accept any responsibility or liability for the privacy practices of such third party websites and your use of such websites is at your own risk.

我们是谁?

验光师学院是验光师的专业机构。它有资格符合该职业,并提供指导,开发和培训,以确保验光师提供最佳的护理。通过建立验光证据基础,并通过提高与公众,专员和医疗保健专业人员的职业认识来认识卓越的卓越。

我们的在线服务

我们的网站外部托管。第三方主机的名称已被扣留以保护系统和数据。如果您想申请此信息,请申请data.protection@college-optometrists.org.给出您要求数据的理由。

验光师学院会收集哪些信息?

收集数据的目的 联系信息 学习经历 专业兴趣 付款详情 敏感/其他 来自大学的CPD
会员应用程序和注册登录 是的 是的
会员资格
处理和管理:
一种。会员续订
湾沟通学院
福利和信息
C。网站登录
天。患者资源订购
e。窗户贴纸订购
F。公共会员目录
是的 是的 是的
登记计划
处理和管理:
一种。注册
湾评估
C。欧安组织
天。特殊情况下
e。合理调整
F。上诉
是的 是的 是的。我们
收集民族
起源
信息
匿名
统计
目的只是。
事件
处理和管理事件预订
是的 是的。我们将收集膳食信息,我们不会通过您的姓名和饮食要求
一起在大学之外。我们将委托照片保留在活动中。
会员名录
一种。为了提供成员目录的成员服务,提供工作地址和工作联系方式。
是的
IP日志和考试
一种。要使学院能够运行日志,请通过导师签署的会话,并为学院批准日志条目。
湾能够进入最终检查。
是的 是的。包括眼科导师的联系信息。
CPD测验信息
一种。为了将CPD点上传到成员的MyGoC地区。
是的 是的
图书馆复印机请求
一种。学院收集这些数据,使我们能够为会员提供此服务。
是的
预注册空缺形式
一种。使监督员能够在大学网站上宣传他们的展示位置。
是的
大学生代表申请
一种。使我们能够任命每个大学的代表。
是的
博物馆访问
一种。允许策展人管理大学博物馆和办公室的访问。
是的
OIP订阅
一种。允许学院管理oip(非成员)的付费订阅。
是的 是的 是的
联系我们
一种。为了向大学成员和公众成员提供高效的服务。
是的

验光师学院将如何使用它收集我的信息?

对于成员

验光师学院将以您的个人信息用于许多目的,包括以下内容:

  • 将信息存储在您的会员记录中,以便使用信息提醒您,并为您提供学院和Docet的信息,服务和资源。
  • 安全地与第三方数据处理器共享您的详细信息,以提供大学成员服务,如打印机和邮寄房屋。
  • 与其他机构或组织共享您的数据,例如GoC,录制和发布您的大学成员身份和更高资格。
  • 如果您选择在学院成员目录上列出的姓名和练习详细信息,则公众可以查看。
  • 作为大学活动委托,如果您提供许可,您的姓名和联系信息(全名,手机号码,电子邮件地址,职位,组织,镇/城市和工作环境)将与活动提案国共享。
  • 我们分享会员数据,以满足非商业三方的部门研究要求,但为此而言,使用的数据不会离开大学,并且可以为这些人口统计和统计目的来匿名。
  • 我们还可以将成员数据转嫁给寻求验光师对调查和研究要求的反应的非商业研究人员。
  • 我们将呼叫的详细信息与临床建议的呼叫和响应以及询问人的联系方式保留,以及用于培训和监测目的的询问者,或者我们需要回到询问者,或者随后发生问题。

对于非成员

为您提供的新资源和服务,我们认为您应该了解您的专业成员。从2018年5月起,在你要么辞职你的大学成员身份,或者没有更新,我们会问你是否和如何与学院保持联系,作为你的专业机构。除非您选择退出这些沟通,否则我们只会继续与您​​沟通,如果我们这样做,否则我们只会继续与您​​沟通。

对于公众成员

  • 如果您已经提出了查询,我们将使用您的详细信息,并提供任何其他信息以尽最大努力回复您。
  • 我们将呼叫的详细信息与临床建议的呼叫和响应以及询问人的联系方式保留,以及用于培训和监测目的的询问者,或者我们需要回到询问者,或者随后发生问题。

验光师学院何时联系我?

对于成员

验光师学院将每年与您联系到您的会员续订,邮寄。我们也可以通过电子邮件,邮寄,文本和手机与您联系,以提醒您,如果您还没有付款。

验光师大学将通过电子邮件与您联系,大学新闻,CPD机会和专业更新。

验光师学院将通过邮寄给您季度期刊,敏锐度。

验光师大学将与教育,监事和评估员联系到您的注册评估方案以及有关登记,您的角色和职责的计划的要求。

验光师学院将联系有关您的角色的要求和培训以及您所在地区活动的要求和培训。

对于Docet用户

该学院为DOCET提供秘书处服务。学院和Docet使用相同的数据库。

如果您进行Docet通信首选项请求,则将添加到共享数据库中并仅用于Docet Communications。

如果您是学院的成员,并通过大学或Docet更新您的详细信息,这将在您的数据库记录上更新,并将由两个组织使用。

如果您不是大学的成员并通过Docet更新您的详细信息,这将在共享数据库上录制并由Docet使用。学院可以与您联系有关适当的活动和其他相关服务,我们认为有合法的利益。

对于非成员

验光师学院将与您联系了解学院生产的新资源和服务。

验光师学院还将与您联系有关重新加入会员续订时间的机会。

我会联系营销目的吗?

是的,由验光师学院仅与大学成员资源和服务有关,如果提供的偏好,请按照您的偏好。除非您专门选择作为代表,否则我们将永远不会将您的个人和联系方式传递给营销目的的第三方,以获得大学会议和区域活动的提案国的信息。

大学将与其他人分享我的个人信息吗?

我们将在学院内保留您的信息,除非我们要求大学服务的第三方提供商来满足会员服务,例如:

公司名 目的
大厅伙伴 要将电话发送给未支付会员资格订阅的现有成员发送电子邮件并发送电子邮件
Goc. 处理GOC注册并联系那些在OCSE之前预先登记的人,但随后失败。
提醒Goc认为实习生不再能够练习。
CC'd进入违规的电子邮件,附加信函在订单计划结束日期。
接收附件信息。
聪明的影响 运行网站
Cantarus. 访问大学的会员应用程序。
显示成员目录信息www.lookafteryoureyes.org.
邮寄房屋 生产会员资格和资格证书。
患者传单的邮寄。
注册手册计划的邮寄。
邮寄注册信件。
原始订阅邮件。
各种会员邮件,如指导/敏锐/临时项目。
getowebinar. 运行会员注册的网络研讨会。
基于云的电子邮件,短信,选举和调查营销平台 发送大学电子邮件,问卷和短信,并运行委员会选举。
moo 商业名片。
QRS. 在大学活动中的条形码扫描。
巴克莱 会员费。
受托人确认。
CAF银行 受托人确认。
底线技术,Sagepay,DMC软件 处理会员费/费用。
彭定草 在线获取资源访问权限。
遗产 记录所有库事务。
人均 允许人均支付主管补助金。
向学员/主管详情通知更改的变更。
NHS苏格兰 允许NHS苏格兰在苏格兰担任主管授予,并通知NHS苏格兰的受训者/监督员细节的变化。
NHS威尔士 允许NHS威尔士在苏格兰缴纳主管授予,并通知NHS威尔士的受训者/监督员细节的变化。
NHS北爱尔兰中央服务 为了允许NHS北爱尔兰在N.I支付主管赠款,并通知NHS北爱尔兰的受训者/监督细节的变化。
雇主 确认为受训人员支付的注册费。
NES苏格兰 为了允许NHS北爱尔兰在N.I支付主管授予,并通知他们受训实习生/监督员细节的变化。
欧安组织场地(RCGP) 在考试之前提供有关信息的地点。
里普利 运行电子标记系统,以便构建欧安组织并创建电子标记表格。
链接快递 组织考试文件/设备到达我们的考试。
UKVI. 有资格获得T5签证
TERN咨询公司 第2阶段评估
学习池 填充大学成员学习管理系统数据库,以访问在线学习。
市场研究公司 学院不时委托,要求会员对大学服务,资源和更广泛的职业意见。
活动赞助商 当代表主动选择接收他们的进一步信息时,提交大学活动提案国。
GOC和法律机构 如果法律要求,我们可能需要将个人详细信息传递给法律权威。
人群公司 给出代表可以访问明天虚拟平台的验光。
reftech. 明天在验光器中提供徽章扫描服务,以记录CPD点要求的会话考勤。

大学将保留我的个人信息多久了?

只要有关活动所必需的,我们将举行有关我们的系统的个人信息,或者只要在需要为大学互动时向成员提供的个人隐私声明中所载的个人隐私声明提供您的详细信息。该学院还适用数据保留策略,详细说明所持有的数据所持有的目的,并保留了数据的安全安排。对于学院数据保留策略的副本电子邮件:data.protection@college-optometrists.org.

如果您要求我们删除您的信息,那么就在正常工作时间内尽快完成。保留的所有其他信息将是人口统计,用于分析目的,个人不会亲自识别。

我可以删除我的数据吗?

您可以通过电子邮件收到大学数据保留策略的副本:data.protection@college-optometrists.org.

您可以随时要求我们通过电子邮件发送相同的地址删除学院持有的数据。

通过Docet,电子邮件删除您的数据enquiries@docet.info.

我可以了解验光师学院的个人信息吗?

在下面数据保护法案您有权要求验光学院持有验证您的个人信息副本,并纠正任何不准确性。(我们要求您用两件批准的识别证明您的身份)。我们将使用合理的努力与我们的法律义务一致,以便在我们的文件中提供有关您的个人信息。请通过以下方式应对此或任何其他问题的请求和疑问data.protection@college-optometrists.org.或拨打020 7766 4350。

对于关于学院使用您的个人数据的任何其他问题,请发送电子邮件data.protection@college-optometrists.org.或拨打020 7766 4350。

验光师的Web浏览器饼干学院

什么是饼干?

Cookie是少量数据,它通常包括从网站计算机中发送到您的计算机,平板电脑或手机(这里称为“设备”)Web浏览器的唯一标识符,并存储在您的设备上驾驶。如果浏览器的首选项允许,每个网站都可以将自己的cookie发送到Web浏览器。每当用户访问其网站以跟踪在线流量流程时,许多网站都执行此操作。在电子邮件中也经常使用类似的技术来了解电子邮件是否已被读取或已被单击任何链接。如果您在不更改设置的情况下继续,我们会假设您很乐意在验光师网站上获得所有饼干。但是,您可以随时更改Cookie设置。

在验光师的网站上,Cookie记录有关您在线偏好的信息,并允许我们定制我们的网站以其兴趣。在任何访问验光师网站的访问过程中,您看到的页面以及Cookie将下载到您的设备。许多网站执行此操作,因为cookie使网站发布者能够做出有用的东西,例如发现设备(也可能是其用户)是否已经访问过网站。这是通过检查查看和查找的重复访问完成的,并在最后一次访问时留下了cookie。

验光师学院如何使用饼干?

Cookie提供的信息可以帮助我们了解我们访客的个人资料,并帮助我们为您提供更好的用户体验。它还有助于我们提供更个性化的体验。例如,如果在上次访问您前往我们的教育页面上,我们可能会从Cookie中找到它,并突出显示第二和后续访问的教育信息。验光师学院使用这种类型的信息来帮助改善其向其用户提供的服务。

下面列出了验光师网站上使用的饼干。

控制和删除cookie

大多数Web浏览器允许通过浏览器设置进行一些控制大多数cookie。要了解有关cookie的更多信息,包括如何查看已设置的cookie以及如何管理和删除它们,访问http://www.aboutcookies.org这为如何控制和删除浏览器类型的cookie提供逐步指导。然后,您可以将浏览器设置调整为您首选的保护级别。www.allaboutcookies.org.也是一个有用的网站。

在本网站上使用的cookie

为了便于声音信息安全实践,我们的技术解决方案提供商以网站服务器日志的形式记录与本网站的交互,这将记录您的远程IP地址,我们网站上访问的资源,日期/时间和浏览器信息。这些信息将保留长达12个月,以支持我们审计的努力和保护我们的网站。

姓名 目的 内容 到期 分类
Owin.Authentication. 存储当前登录的用户帐户 会议
__requestverificationtoken. 用于表单以在网站上提供安全保护。 会议
ApplicationGate GAYAYINITES Web托管设置使用的cookie将用户当前会话路由到正确的Web服务器。 会议
ApplicationGatewareGineCitalCors. Web托管设置使用的cookie将用户当前会话路由到正确的Web服务器。 会议

学习管理系统

姓名 目的 内容 到期 分类
会议

LP LMS使用cookie跟踪用户会话。

此cookie是为每个浏览网站上任何页面的用户创建的。

  • 这个cookie是给出otarasessionxxx的名称,其中xxx由$ cfg-> sessioncookie确定。
包含作为会话标识符的哈希。 会议。 表现。
记住用户名

LP LMS使用Cookie记住用户用户名,如果在登录页面上检查等效选项。

如果在用户登录“记住的用户名功能”中,则由登录页面创建此Cookie,或者将功能设置为可选,用户已在登录屏幕上检查“记忆用户名”框。

可以通过浏览禁用记住的用户名功能站点管理>安全>网站策略并将记住用户名(记忆道名称)设置为No.

  • 此cookie授予NOTARAID_XXX的名称,其中XXX由$ CFG-> SESSIONCOOKIE确定。
用户登录用户名作为RC4加密值。 60天。 表现。

谷歌

姓名 目的 内容 到期 分类
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_GAT. 此Cookie名称与Google Universal Analytics关联,根据文档,它用于提示请求率 - 限制高流量站点上的数据集合。它在10分钟后到期。 随机数和文本 10分钟 表现
_GID. 此Cookie名称与Google Universal Analytics同期。这似乎是一个新的cookie,截至2017年春季,谷歌没有任何信息。它似乎存储和更新每个页面访问的唯一值。 随机数和文本 一天 表现

添加它

姓名 目的 内容 到期 分类
随机数和文本 一年
SSC. 允许用户与许多社交网站共享网页 随机数和文本 一年 表现
UVC 允许用户与许多社交网站共享网页 随机数和文本。 一年 表现

验光师隐私和饼干学院的变化

此隐私和饼干策略可能会不时更新,以便您每次将个人信息提交给验光师学院时都可能会检查。最近修订的日期将出现在此页面上。如果您不同意这些更改,请不要继续使用验光师的网站学院将个人信息提交给验光师学院。

如果您有关本隐私政策的任何问题或意见,请联系:会员服务和通信总监Catherine Bithellcatherine.bithell@college-optometrists.org.或0207 839 6000。

邻近伦敦克雷文街42号验光师学院,WC2N 5。

上次更新:[2018年5月24日]