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视光师学院致力于在您使用我们的服务和资源时保护您的个人信息。我们希望与学院的所有互动都是安全的环境，对于我们的成员，非成员，以及与我们互动的其他组织和公众成员。本隐私和cookie政策涉及我们通过验光师学院的网站向您收集的任何个人信息的使用。

这项政策也适用于我们使用您提供给学院的任何个人信息，包括通过电话，短信，电子邮件，信件和其他通信，以及亲自。

为了向您提供全方位的服务和福利，我们有时需要收集有关您的信息。

本隐私政策及其附带的cookie政策解释如下:

• 视光师学院会收集你的什么资料
• 视光师学院将如何使用我们收集的有关您的信息
• 视光师学院可能会使用您的详细信息与您联系
• 视光师学院是否会将你的资料透露给其他人
• 您对您提供给我们的个人信息的选择
• 验光师学院网站上cookies的使用，以及如何删除cookies。

视光师学院致力保护您的个人资料。当您提供此类信息时，我们在法律上有义务根据所有有关个人信息保护的适用法律使用您的信息，包括数据保护法1998以及2018年5月的《通用数据保护条例》(GDPR)。这些法律在本隐私和cookie政策中统称为“数据保护法”。我们的网站公司采取措施保护个人数据，并对可能发生的在线恶意攻击提供弹性。

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视光师学院是视光师的专业团体。它使专业资格，并提供指导，发展和培训，以确保视光师提供最好的护理。我们通过学院的词缀，通过建立验光学的证据基础，以及通过提高公众、委员和医疗保健专业人员对该专业的认识，来认可卓越。

我们的网站是外部托管的。为了保护系统和数据，第三方主机的名称已被保留。如欲索取此资料，请向data.protection@college-optometrists.org说明索取资料的理由。

视光师学院会将您的个人信息用于多种用途，包括以下用途:

• 根据您的会员记录存储信息，以便使用这些信息提醒您，并为您提供来自学院和DOCET的信息、服务和资源。
• 安全地与第三方数据处理器共享您的详细信息，以提供学院会员服务，如打印机和邮寄公司。
• 与其他机构或组织分享您的数据，例如GOC，他们会记录并公布您的学院会员身份和更高学历。
• 如果你选择在学院的成员目录上列出你的名字和实践细节，这可以被公众看到。
• 作为学院活动代表，如果您同意，您的姓名和联系信息(全名、手机号码、电子邮件地址、职位、组织机构、工作城镇/城市和工作环境)将与活动赞助商共享。
• 我们分享会员数据以满足非商业第三方的行业研究要求，但用于此目的的数据不会离开学院，并且出于这些人口统计和统计目的，将是匿名的。
• 我们也可以将会员数据传递给非商业研究人员，以寻求验光师对调查和研究请求的回应。
• 我们保留了临床咨询电话的详细信息，以及响应，以及问询者的联系方式，以便进行培训和监控，或者在我们需要回复问询者的情况下，或者如果随后出现问题。
• 学院的Acuity电子邮件有时可能包含来自可信第三方的广告，我们认为这些广告与您以及您与学院的关系有关。如果您想取消订阅这些通讯，请点击电子邮件页脚的取消订阅选项。

就学院提供的新资源和服务向阁下提供意见。我们认为，作为专业人士，阁下应了解这些新资源和服务。从2018年5月起，当您辞去学院会员资格或未能续签会员资格时，我们会询问您是否希望以及如何与学院作为您的专业机构保持联系。除非您选择不接收这些通信，否则我们只会在有合法利益的情况下继续与您通信。

• 如果您提出疑问，我们将使用您的详细信息和任何其他提供的信息，尽我们所能回复您。
• 我们保留了临床咨询电话的详细信息，以及响应，以及问询者的联系方式，以便进行培训和监控，或者在我们需要回复问询者的情况下，或者如果随后出现问题。

视光师学院每年将通过邮寄方式与您联系您的会员续期事宜。如果您还没有付款，我们也可以通过电子邮件、邮件、短信和电话联系您。

视光师学院将通过电子邮件与您联系，提供学院新闻，CPD机会和专业更新。

视光师学院将邮寄给你《Acuity》季刊。

视光师学院将会联络学员、督导及评核员，告知有关注册评核计划的要求、你的角色及责任。

视光师学院将联系有关您的角色的要求和培训的协调员，并为您所在地区的活动提供帮助。

学院为学术会议提供秘书处服务。学院和DOCET使用相同的数据库。

如果您发出了一个DOCET通信首选项请求，它将被添加到共享数据库并仅用于DOCET通信。

如果您是学院的成员，并通过学院或DOCET更新您的详细信息，您的数据库记录将被更新，并将被两个组织使用。

如果您不是该学院的成员，并通过DOCET更新您的详细信息，这将被记录在共享数据库中并由DOCET使用。学院可能会与您联系有关适当的活动和其他相关服务，我们认为有一个合法的利益。

视光师学院将与您联系有关学院提供的新资源和服务。

视光师学院也会在会员续期时联系您重新加入的机会。

是的，视光师学院仅提供与学院成员资源和服务相关的服务，如果提供，则根据您所陈述的偏好。我们绝不会将您的个人和联系方式传递给第三方用于营销目的，除非您已明确选择作为代表从学院会议和区域活动的赞助商处接收信息。

我们会将你的资料保密，除非我们要求学院服务的第三方提供者提供资料以提供会员服务，例如:

我们将在我们的系统中保留您的个人信息，只要是相关活动所必需的，或者只要是在与学院的每次互动时，当会员被要求提供您的详细信息时，向会员提供的个人隐私声明中所规定的。学院还实施数据保留政策，详细说明所持有数据的用途、所持有数据的安全安排以及数据保留的期限。有关学院的数据保留政策的副本，请通过电子邮件:data.protection@college-optometrists.org．

如果您要求我们删除您的信息，我们会在正常工作时间内尽快删除。所有其他保留的信息将是人口统计信息，用于分析目的，从中无法识别个人身份。

您可以通过电子邮件收到学院数据保留政策的副本:data.protection@college-optometrists.org．

您可以随时通过电子邮件发送到相同的地址，要求我们删除学院保存的数据。

通过DOCET删除您的数据，请发送电子邮件enquiries@docet.info．

下数据保护法您有权要求视光师学院提供您的个人信息副本，并纠正任何不准确的信息。(我们要求您出示两份经批准的身份证明)。我们将在法律职责范围内尽合理努力提供、更正或删除我们档案中有关您的个人信息。关于本隐私和cookie政策的请求和问题或任何其他问题，请通过data.protection@college-optometrists.org或致电020 7766 4350。

如有任何有关学院使用您的个人资料的其他问题，请发送电子邮件data.protection@college-optometrists.org或致电020 7766 4350。

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最后更新:[2018年5月24日]