隐私和cookies政策
简介及一般术语
视光师学院致力于在您使用我们的服务和资源时保护您的个人信息。我们希望与学院的所有互动都是安全的环境，对我们的会员，非会员，以及其他组织和公众成员与我们互动。本隐私和cookie政策涉及我们使用通过视光师学院网站从您收集的任何个人信息。
本政策也适用于我们使用您提供给学院的任何个人信息，包括通过电话、短信、电子邮件、信件和其他通信，以及亲自访问。
为了向您提供全方位的服务和福利，我们有时需要收集有关您的信息。
本隐私政策及附带的Cookies政策解释如下:
- 视光师学院会收集你的什么资料
- 视光师学院将如何使用我们收集的有关你的资料
- 视光学院可能会使用你的资料与你联络
- 视光学院会否向任何人透露你的资料
- 您对提供给我们的个人信息的选择
- 验光师学院网站上cookies的使用，以及如何删除cookies。
视光师学院致力于保护您的个人信息。当您提供此类信息时，我们在法律上有义务根据所有与保护个人信息相关的适用法律使用您的信息，包括数据保护法案1998和通用数据保护条例(GDPR) 2018年5月。这些法律在本隐私和cookie政策中统称为“数据保护法”。我们的网站公司采取措施保护个人数据，并提供抵御可能发生的网上恶意攻击的弹性。
视光师学院的网站包含由第三方拥有和运营的网站的超链接，包括OPO的出版商Wiley，通用光学委员会，一系列行业和学术期刊，BSI, Optometry Wales, Optometry Scotland and Optometry Northern Ireland和DOCET。这些第三方网站有自己的隐私政策，也可能使用cookie，因此我们敦促您审查这些网站。他们将管理您在访问这些网站时提交的个人信息的使用，这些信息也可能被cookies收集。视光学院不对该等第三方网站的私隐措施承担任何责任或责任，而阁下使用该等网站的风险由阁下自行承担。
我们是谁?
视光师学院是视光师的专业团体。它为视光师提供专业资格，并提供指导、发展和培训，以确保视光师提供最好的护理。我们通过学院的词缀，通过建立验光学的证据基础，通过提高公众、专员和医疗保健专业人员对该专业的认识，来表彰卓越的成就。
我们的在线服务
我们的网站由外部托管。第三方主机的名称已被保留，以保护系统和数据。如欲索取此资料，请向data.protection@college-optometrists.org说明索取资料的理由。
视光学院会收集我的什么资料?
| 收集资料的目的 | 联系信息 | 教育历史 | 专业的兴趣 | 付款细节 | 敏感/其他 | CPD从大学 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 会员申请和注册登录 | 是的 | 没有 | 是的 | 没有 | 没有 | 没有 |
| 会员 处理和管理: 一个会员续签。 b。通信学院 利益和信息 c。网站登录 d.患者资源排序 e.窗贴订购 f.公共成员目录 |
是的 | 没有 | 是的 | 是的 | 没有 | 没有 |
| 方案注册 处理和管理: 答:报名 b .评估 c。欧安组织 d .特殊情况下 e .合理调整 f .上诉 |
是的 | 是的 | 没有 | 没有 | 是的。我们 收集民族 起源 信息 匿名 统计 目的只有。 |
没有 |
| 事件 处理和管理活动预订 |
是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 是的。我们不会传递您的姓名和饮食要求 一起在学院外面。我们保存代表们在活动中拍的照片。 |
没有 |
| 会员目录 a.为了提供会员目录的会员服务，提供工作地址和工作联系方式。 |
是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
| IP日志和考试 a.要使学院能够运行日志，请由您的导师签署课程，并由学院批准日志条目。 b.允许参加期末考试。 |
是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 是的。包括您眼科导师的联系信息。 | 没有 |
| CPD测试信息 a.为了上传CPD积分到会员的MyGOC区域。 |
是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 是的 |
| 图书馆影印机的请求 a.学院收集这些数据，使我们能够为会员提供这些服务。 |
是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
| 预注册空置形式 a.使导师能够在学院网站上宣传他们的职位。 |
是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
| 大学生代表申请 a.使我们能够在每所大学委派代表。 |
是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
| 博物馆参观 a.允许馆长管理对学院博物馆和办公室的参观。 |
是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
| OiP订阅 a.允许学院管理OiP(非会员)的付费订阅。 |
是的 | 没有 | 没有 | 是的 | 没有 | 是的 |
| 联系我们 (一)为书院成员及市民提供高效的服务。 |
是的 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 |
视光师学院将如何使用它收集到的关于我的信息?
为成员
视光师学院会使用你的个人资料作以下用途:
- 根据您的会员记录存储信息，以便使用这些信息提醒您，并为您提供学院和DOCET的信息、服务和资源。
- 与提供学院会员服务的第三方数据处理器安全地共享您的详细信息，如打印机和邮件公司。
- 与其他机构或组织分享您的数据，例如GOC，他们记录和公布您的学院会员身份和更高的资格。
- 如果你选择让你的名字和实践细节列在学院的成员目录，这可以被公众看到。
- 作为一名学院活动代表，如果您获得许可，您的姓名和联系信息(全名、手机号码、电子邮件地址、职位、组织机构、工作的城镇/城市和工作地点)将被分享给活动赞助商。
- 我们共享会员数据，以满足非商业第三方的部门研究要求，但用于此的数据不会离开学院，出于这些人口统计学和统计目的，将是匿名的。
- 我们也可能将会员数据传递给非商业研究人员，以寻求验光师对调查和研究请求的回应。
- 我们保留了拨打临床咨询热线的详细信息，以及回复，以及问询者的联系方式，以便进行培训和监控，或者在我们需要回复问询者的情况下，或者在后续出现问题时使用。
- 学院的Acuity电子邮件有时可能包含来自可信第三方的广告，我们认为这些广告与您以及您与学院的关系有关。如果您想取消订阅这些通讯，请点击电子邮件页脚的取消订阅选项。
对非成员国
向你提供学院提供的新资源和服务，我们认为作为专业人士的你应该了解这些新资源和服务。从2018年5月起，当您辞去学院会员资格或未能更新会员资格时，我们将询问您是否以及如何与学院作为您的专业机构保持联系。除非您选择不接收这些通信，否则我们只会在有合法利益的情况下继续与您通信。
为公众服务
- 如果您提出查询，我们将使用您的详细信息和提供的任何其他信息，尽我们所能回复您。
- 我们保留了拨打临床咨询热线的详细信息，以及回复，以及问询者的联系方式，以便进行培训和监控，或者在我们需要回复问询者的情况下，或者在后续出现问题时使用。
视光师学院什么时候会联系我?
为成员
视光师学院每年会以邮寄方式与您联络有关会员续会事宜。如果您没有付款，我们也可能通过电子邮件、邮寄、短信和电话联系您。
视光师学院将通过电子邮件与您联系，提供学院新闻、持续专业进修机会和该专业的最新消息。
视光师学院将邮寄季刊《Acuity》给你。
视光师学院会就注册评估计划与学员、督导及评核员联络，并提供有关注册计划的要求、你们的角色及责任的资料。
视光师学院将联系有关您的角色的要求和培训的促进者，并为您所在区域的活动提供帮助。
DOCET用户
学院为学术研讨会提供秘书处服务。学院和DOCET使用相同的数据库。
如果您发出DOCET通信首选项请求，它将被添加到共享数据库并仅用于DOCET通信。
如果您是学院的成员，并通过学院或DOCET更新您的详细信息，这将在您的数据库记录中更新，并将被两个组织使用。
如果您不是学院的成员，并通过DOCET更新您的详细信息，这将被记录在共享数据库中并由DOCET使用。学院可能会就我们认为有合法利益的适当活动和其他相关服务与您联系。
对非成员国
视光师学院将与您联系学院提供的新资源和服务。
视光师学院也会在会员更新时联系您重新加入的机会。
他们会为了营销目的联系我吗?
可以，视光学院只提供视光学院会员的资源和服务，如果提供的服务符合您的个人喜好。我们绝不会出于营销目的将您的个人信息和联系方式传递给第三方，除非您特别选择作为代表从学院会议和区域活动的赞助商处接收信息。
学院会否与任何人分享我的个人资料?
我们会将您的信息保存在学院内部，除非我们要求学院服务的第三方提供者提供这些信息以提供会员服务，例如:
| 公司名称 | 目的 |
|---|---|
| 大厅的同事 | 向尚未缴付会费的现有会员打电话或发电子邮件 |
| 作为 | 处理GOC注册，并联系那些在OCSE之前预先注册但后来失败的人。 通知GOC学员已不能继续练习。 抄送到计划外的电子邮件中，并附上注明注册计划结束日期的信件。 收到词缀的信息。 |
| 聪明的影响 | 功能的网站 |
| Cantarus | 访问学院的会员应用程序。 上显示成员目录信息www.lookafteryoureyes.org |
| 邮件的房子 | 出具会员资格证书。 邮寄病人传单。 邮寄注册计划手册。 邮寄入学通知书。 原来的订阅邮件。 各种会员邮件，如指导/敏锐/特别项目。 |
| GoToWebinar | 举办会员报名参加的网络研讨会。 |
| 基于云的电子邮件、短信、选举和调查营销平台 | 发送学院电子邮件、问卷及短讯，以及举办校务委员会选举。 |
| MOO | 名片。 |
| QRS | 在书院活动中扫描条码。 |
| 巴克莱(Barclays) | 会费。 受托人确认。 |
| CAF银行 | 受托人确认。 |
| 底线科技，Sagepay, DMC软件 | 过程会员费/费用。 |
| OpenAthens | 创建访问资源的在线帐户。 |
| 遗产 | 记录所有图书馆事务。 |
| 人均 | 允许CAPITA支付督导津贴。 将学员/主管资料的更改通知CAPITA。 |
| 苏格兰国民健康保险制度 | 允许苏格兰国民医疗服务体系在苏格兰支付监督员津贴，并通知苏格兰国民医疗服务体系学员/监督员细节的变化。 |
| NHS威尔士 | 允许威尔士国民医疗服务体系在苏格兰支付监督员津贴，并通知威尔士国民医疗服务体系学员/监督员细节的变化。 |
| NHS北爱尔兰中央服务 | 允许北爱尔兰国民医疗服务体系在北爱尔兰支付监督员津贴，并通知北爱尔兰国民医疗服务体系学员/监督员细节的变化。 |
| 雇主 | 确定学员注册费用计划。 |
| NES苏格兰 | 允许北爱尔兰国民医疗服务体系在北爱尔兰支付监督员津贴，并通知他们培训生/监督员细节的变化。 |
| 欧安组织场地(RCGP) | 在考试前为考场提供信息。 |
| 里普利 | 运行我们的电子标记系统，以建立欧安组织和创建电子标记表。 |
| 联系快递 | 组织考试文件/设备，以达到我们的考试。 |
| UKVI | 申请T5签证的资格 |
| 燕鸥咨询公司 | 第二阶段评估 |
| 学习池 | 在学习管理系统中填充数据库，供学院会员在线学习。 |
| 市场研究公司 | 学院不时委托会员就学院的服务、资源和更广泛的专业发表意见。 |
| 事件的赞助商 | 当代表主动选择接受学院活动赞助商的进一步信息时。 |
| GOC和法律当局 | 如果法律要求，我们可能需要将个人信息传递给法律机构。 |
| 人群审稿 | 让代表们访问明日视光虚拟平台。 |
| RefTech | 在明日视光所提供徽章扫描服务，以记录持续专业进修课程的出勤情况。 |
学院会保留我的个人资料多久?
我们会在我们的系统中保留您的个人信息，只要是相关活动所需要的时间，或者只要是在会员与学院的每次互动时，会员被要求提供详细信息时，在个人隐私声明中列出的时间。学院还采用数据保留政策，详细说明所持数据的用途、所持数据的安全安排以及数据保留的期限。如欲浏览学院的数据保留政策，请电邮至:data.protection@college-optometrists.org．
如果您要求我们删除您的信息，我们会在正常工作时间内尽快删除。所有其他保留的信息都将是人口统计信息，用于分析目的，从这些信息中无法识别个人身份。
我可以删除我的资料吗?
你可透过电邮(电邮地址:data.protection@college-optometrists.org．
你可随时以相同的电邮地址要求我们删除你所持有的资料。
要删除您的数据，请发送电子邮件enquiries@docet.info．
我能否知道视光学院掌握我的什么个人资料?
下数据保护法案你有权索取视光学院所持有的有关你的个人资料的副本，并要求改正任何不准确之处。(我们要求您出示两份经批准的身份证明)。我们将根据我们的法律义务作出合理努力，在我们的档案中提供、更正或删除有关您的个人信息。请通过以下途径解决有关本隐私和cookie政策的请求和问题data.protection@college-optometrists.org或致电020 7766 4350。
如对本学院使用你的个人资料有任何疑问，请电邮data.protection@college-optometrists.org或致电020 7766 4350。
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验光师学院是如何使用饼干的?
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学习管理系统
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验光师学院的隐私和cookie的改变
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验光师学院，42 Craven Street, London, WC2N 5NG。
最后更新:[2018年5月24日]